各位2016年下半年答辩的免费师范生教育硕士（含2012级、2013级、2014级）：
接研究生院《关于2016年下半年双证专业学位研究生学位论文答辩资格审核的通知（研究生版本）》网址：http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/39/c9/c3610a80329/page.htm，现将有关事宜通知如下：
一、答辩资格审核对象
本次答辩资格审核对象为预计于本学期毕业（2017年1月春季毕业生）并申请本学期进行学位论文答辩的专业学位研究生。
二、答辩资格审核条件
答辩资格审核工作在学位申请系统中完成，研究生可登陆学位申请系统的前提需要同时满足以下三个条件：
（一）课程审核状态为“专业学位办审核通过”。
研究生可登陆公共数据库进入研究生系统，依次点击“我的学习-课程学习-学生查看学业成绩预警”查看课程审核结果。具体通知《关于开展2016年下半年双证专业学位研究生课程审核的通知》http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/39/c6/c3611a80326/page.htm。
（二）预毕业信息核对通过。
通过后的状态应为倒数第五行红色字体显示“当前状态：通过”。
详见研究生院综合管理办公室发布的通知《关于核对2017年春季毕业生预毕业信息的通知》，联系人为宋老师，办公室电话54345003，邮箱：xjxl@yjsy.ecnu.edu.cn。
（三）以上两部分工作分别在不同的管理系统中完成，其信息将在通过后被系统每天在相应的时间点推送至学位申请系统（系统推送时间为每天08:15、12:15、18:15三个时间段），因此，只有在以上两部分内容都通过后，在临近的下一个推送时间被推送至学位申请系统中后，研究生方可登陆学位申请系统，开展答辩资格审核的相关工作。
三、登陆
双证生登录公共数据库（www.idc.ecnu.edu.cn），点击页面上方的“研究生系统”，进入新页面后，将鼠标浮动在页面上方的“我的学习”上，在显示的菜单栏中单击选择“学位申请”，跳转至学位申请系统页面。
四、操作和状态
论文答辩资格审核工作，对双证生研究生来说，包括以下四个步骤：（注意：以下四个步骤需按顺序完成）
（一）确认和提交个人信息（20160913-20160917）
双证生登录学位申请系统，点击页面左侧的“基本信息-核对个人信息”，再次核对上述自动推送过来的个人信息，包括：学号、姓名、性别、国家或地区、出生日期、证件类型、证件号码、院系所、专业学位类别、专业学位领域、研究生入学考试方式、入学年月和录取类别；同时在该页面填写下列信息：姓名拼音、政治面貌、研究生入学前户口所在省市；研究生阶段导师姓名、导师职称、导师工作单位、导师从事学科领域；前置学历、前置学位、获前置学位年月、前置学位授予单位（这些字段的填写说明见下）。
核对自动推送过来的信息无误，且检查本人填写的信息无误后，点击页面下方的“提交”按钮。如再次核对发现错误，若为自动推动过来的信息，则必须按照上述“预毕业信息维护”通知中的操作步骤修改，修改成功、待固定时段新数据推送至学位申请系统后再确认提交；若为本人在学位申请系统中直接填写的信息有误，则可直接修改、提交。
▇该模块由研究生个人提交即可，由学生本人负责信息准确性，状态为“已提交”即可。
（二）成绩确认（20160913-20160917）
双证生通过公共数据库登陆学位申请系统，点击页面左侧的“我的学习”，再次核对无误后点击“提交”；课程信息在学位申请系统页面不可直接修改。若核对发现错误，则必须联系院系研究生工作秘书通过公共数据库修改，修改成功、待固定时间（每天08:15，12:15、18:15）新的成绩数据推送至学位系统后再次确认提交。
▇该模块的状态根据审核层次不同，依次有“已提交”（学生提交后显示）→“院系已确认（院系研究生工作秘书已确认）”→“小组管理已确认（学位评定小组工作秘书已确认）”→“专业学位办已确认”（研究生院专业学位办管理人员已确认，至此该步骤完成）。
(三)科研提交（20160913-20160917）
学校对申请硕士专业学位没有统一的科研成果要求，各专业学位评定小组、培养单位有更高要求的，应先通知申请人在系统中填写、提交，并打印《科研成果登记表》、提交其他相关材料等。
此处填写的科研成果必须是在读期间，以金沙为第一署名单位的科研成果。
所有申请人，无论是否有科研成果发表，都必须点击“提交”（可不填写提交）。
▇该模块由研究生个人提交即可，由学生本人负责信息准确性，状态为“已提交”即可。
(四)论文预审（20160913-20160923）
1.填写论文相关信息。
点击页面左侧的“论文预审”，录入或选择相关信息，包括：论文题目(不超过120字符)、论文关键词（3-5个）、论文形式、论文类型、论文选题来源、论文字数（单位为万字，一般精确至小数点后一位）、论文创新点和主要内容（每点不超过200字符）及论文的不足、原因和改进办法（不超过300字符）。论文形式、论文类型和论文选题来源不确定请直接询问导师。
2.打印《论文预审表》、《学位论文导师评阅意见表》，并经导师确认后签字。
录入上述信息完毕点击“保存”，检查无误点击“提交”后，在“提交”按钮右侧生成“打印论文预审表”和“打印导师和单位意见”两个按钮，依次点击，将《论文预审表》及《学位论文导师评阅意见表》（默认生成1份）下载至本地机。
《论文预审表》由申请人呈导师，经导师签字确认后（签字时请提醒导师对申请者的论文作个评定等级分别是A、B、C、D,抽盲检的时候要用），请其即交院系处秘书处由后者在系统中操作，操作完成由院系保存；《学位论文导师评阅意见表》（1份）电子版或纸质版由申请人呈导师，待导师签署后于答辩前交答辩秘书。
论文预审通过后，申请人不可再修改其中的信息，但院系管理员仍可修改，直至学位申请学位评定小组录入结果前。
▇该模块由院系审核通过即可，状态有“已提交”、“秘书已确认”、“秘书未通过”等。显示为“秘书已确认”即为最终状态。
►至此，各模块显示最终的相应状态即答辩资格审核环节的操作完成，市盲审密码由学位申请系统自动生成。
五、下一步工作提醒
论文答辩资格审核通过后，市盲审密码由学位申请系统自动生成，生成的条件以上四个环节均完成，即：
A “个人信息”状态显示为“已提交”；且
B “课程信息”状态显示为“专业学位办审核通过”；且
C “科研信息”状态显示为“已提交”；且
D “论文预审”状态显示为“秘书已确认”。
后续学位论文答辩相关工作见学位办网页上的通知。
六、其他
通知附上以往工作中接到的咨询较多的问题及解决办法供参考（见通知下附：研究生在答辩资格审核阶段常见问题答疑），如遇其他问题，请与以下相关联系人联系：
►预毕业信息核对、基本信息修改：综合管理办公室 宋树彬 54345003 xjxl@yjsy.ecnu.edu.cn
►课程审核、成绩确认：院系研究生工作秘书 或专业学位办公室 李坤 62233699kli@yjsy.ecnu.edu.cn
►论文预审审核和修改：院系研究生工作秘书
►学位论文盲审及之后：学位办 李倩54342975 qli@yjsy.ecnu.edu.cn
物理与材料科学学院
2016年9月13日
